Marian Schoen

‘Ik werk graag in een menselijke organisatie, waarbij het om personen in plaats van producten draait’

 

Juffen en meesters, dat zijn de bekendste onderwijsmedewerkers. Maar zij zijn uiteraard niet de enigen die ons onderwijs vorm geven. Daar zijn nog veel meer mensen bij betrokken. Wat dacht je bijvoorbeeld van conciërges, intern begeleiders, onderwijsassistenten, leerkrachtondersteuners, administratief medewerkers, luizenouders, voorleesopa’s en -oma’s, en ga zo maar door. Dit schooljaar stellen we je voor aan een aantal van onze onmisbare ondersteuners.

 

De ondersteuner van vandaag is Marian Schoen (50), secretaresse op het stafbureau van Innoord.

‘Sinds twee jaar werk ik 20 uur per week op het secretariaat van Innoord, samen met zeer gewaardeerde collega Erika Lubbes. Daarnaast heb ik met mijn man een eigen bedrijf dat we vanuit huis runnen en waarvoor we food & fire producten ontwerpen en verkopen. We wonen met onze twee puberzoons in het mooie Edam. Voordat ik bij Innoord kwam, was ik volledig zelfstandig ondernemer, maar ik miste het contact met collega’s. En ik realiseerde me dat ik graag weer in loondienst wilde bij een bedrijf dat om personen in plaats van producten draait. En menselijke organisatie, waarbij je zelfstandig kunt werken en iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid neemt. En dat heb ik bij Innoord gevonden.’

 

‘Iedere maandagochtend beginnen Erika, Mirjam, Jelle en ik met een werkoverleg. We horen wat er speelt en wat er gedaan moet worden. Na afloop verdelen Erika en ik de taken. We zijn vooral bezig met afspraken inplannen én verzetten. Dit doen we over het algemeen digitaal dus de mails vliegen over en weer. Ook nemen we de telefoon aan, zorgen we dat de voorraden aangevuld zijn, dragen we zorg voor de post, beheren we de vergaderzalen en de sleutels en organiseren we grotere bijeenkomsten. Denk hierbij aan BHV-cursussen en de wintermarkt. Dat organiseren vind ik het leukste aan mijn werk. En van het bedenken en regelen van een dag-van-de-leerkracht-cadeautje kan ik ook genieten.’

 

‘Als je zoveel ballen in de lucht moet houden, gaat er ook wel eens iets mis. Er staat wel eens iemand op de stoep die een digitale in plaats van fysieke afspraak heeft of we reserveren een externe locatie die toch niet zo geschikt blijkt. Zo stond laatst het voltallige directieteam voor een gesloten locatie. Ik hoop dat nog meer mensen binnen en buiten onze organisatie het gemak van digitalisering in gaan zien en bereid zijn om hier meer gebruik van te maken. De Google-omgeving waarin wij werken biedt daar volop mogelijkheden voor.’